Rancangan Dokumen Transaksi dan Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Kas pada PT Bumi Paseban Alami

Abstract

PT Bumi Paseban Alami bergerak di sektor pariwisata alam khususnya resort menghadapi kendala dalam pengelolaan dokumen transaksi dan pengendalian internal penerimaan kas. Penggunaan dokumen masih menggunakan nota sederhana yang belum memiliki format standar, tidak bernomor urut, dan tidak terdokumentasi dengan baik. Dari sisi pengendalian internal, tidak adanya pemisahan fungsi, serta belum sepenuhnya diterapkan prosedur verifikasi dan otorisasi yang memadai. Penelitian ini bertujuan merancang dokumen transaksi yang terstruktur dan sistem pengendalian internal yang efektif, guna meningkatkan akurasi laporan keuangan dan perlindungan aset perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan melibatkan observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka sebagai teknik pengumpulan data. Hasil dari penelitian ini adalah rancangan dokumen transaksi yang lebih formal dan sistematis seperti invoice, kwitansi atau bukti pembayaran, dan bukti kas atau bank masuk; flowchart yang menjelaskan prosedur penerimaan; rancangan sistem pengendalian internal penerimaan kas yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik operasional PT Bumi Paseban Alami.

PT Bumi Paseban Alami is engaged in the natural tourism sector, especially resorts, facing obstacles in managing transaction documents and internal control of cash receipts. The use of documents still uses simple notes that do not have a standard format, are not sequentially numbered, and are not well documented. In terms of internal control, there is no separation of functions, and adequate verification and authorization procedures have not been fully implemented. This research aims to design structured transaction documents and an effective internal control system, in order to improve the accuracy of financial statements and the protection of company assets. This research uses a qualitative descriptive method involving observation, interviews, documentation, and literature study as data collection techniques. The results of this study are the design of more formal and systematic transaction documents such as invoices, receipts or proof of payment, and cash or bank receipts; flowcharts that explain the revenue procedure; design of an internal control system for cash receipts tailored to the needs and operational characteristics of PT Bumi Paseban Alami.