Kajian Sistem Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan Karyawan Di Pt Semen Bosowa Maros

Abstract

Sumberdaya manusia merupakan aset yang paling penting dan sangat berharga dalam suatu perusahaan, karena pada hakekatnya keberhasilan suatu perusahaan di dalam mencapai tujuannya, baik tujuan jangka panjang maupun tujuan jangka pendek, serta visi dan misi perusahaan sangat ditentukan oleh sumberdaya manusia yang bekerja di perusahaan tersebut. Untuk mewujudkan semua itu, sumberdaya manusia tak pelak lagi merupakan kunci penentu dalam menghadapi persaingan - persaingan yang semakin kompetitif di era perdagangan bebas ini. Kondisi ini dihadapi oleh hampir semua industri termasuk di dalamnya adalah industri semen. Oleh karena itu, PT Semen Bosowa Maros sebagai salah satu pelaku di industri semen perlu melakukan suatu perencanaan SDM sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan kapasitas bersaing dan sebagai perwujudan visi dan misi perusahaan. Berdasarkan visi dan misi tersebut PT Semen Bosowa Maros menerapkan suatu strategi dalam menjalankan bisnis guna mencapai visi dan misi perusahaan. Salah satu strategi tersebut terkait dengan sumberdaya manusia, dalam hal ini adalah perencanaan sumberdaya manusia Perencanaan SDM merupakan upaya/proses PT Semen Bosowa Maros untuk menetapkan suatu strategi dalam memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan serta mempertahankan SDM sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini hingga di masa akan datang. Hasil dari perencanaan SDM yang dilakukan tersebut selanjutnya dimanfaatkan untuk proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan di PT Semen Bosowa Maros. Penelitian ini bertujuan untuk (1) Menganalisis pelaksanaan proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan yang dilakukan di PT Semen Bosowa Maros (2) Mengidentifikasi faktor-faktor yang berkaitan dengan proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan di PT Semen Bosowa Maros (3) Mengembangkan alternatif langkah/upaya yang sebaiknya dilakukan PT Semen Bosowa Maros agar proses rekrutmen, seleksi dan penempatan dapat berjalan dengan efektif, efisien, dan berkualitas. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat berupa informasi dan masukan mengenai proses rekrutmen, seleksi dan penempatan kepada beberapa pihak yang terkait. yakni stakeholder PT Semen Bosowa Maros, pihak manajemen PT Semen Bosowa Maros dan karyawan. Sedangkan manfaat bagi peneliti sendiri adalah sebagai wadah untuk melakukan proses pembelajaran dan kesempatan dalam mengembangkan diri sekaligus sebagai usaha dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama ini. Penelitian ini dilaksanakan di PT Semen Bosowa Maros selama dua bulan yaitu Maret 2005 hingga April 2005. Jenis data yang diperlukan terdiri dari (1) data primer berupa hasil identifikasi faktor, penilaian AHP dan penilaian karyawan, (2) data sekunder berupa data produksi, data karyawan serta profil perusahaan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode deskriptif melalui pendekatan studi kasus (case study). Teknik pengambilan data dilakukan dengan tiga cara yaitu pengamatan (observasi), studi literatur serta wawancara kepada pihak manajemen serta karyawan PT Semen Bosowa Maros. Adapun teknik pengolahan dan analisis data dilakukan dengan meggunakan rentang kriteria, analisis SWOT serta Analytical Hierarchy Process (AHP). Kondisi aktual proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan di PT Semen Bosowa Maros berdasarkan hasil perhitungan rentang kriteria berdasarkan rentang skala maka dapat dikatakan bahwa proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan di PT Semen Bosowa Maros secara keseluruhan menurut responden adalah cukup (skor 10 berada diantara 8 10,4), yakni (a) Proses rekrutmen secara keseluruhan adalah baik, ditinjau dari segi pemasangan pemberitahuan (iklan), lamanya proses, hingga efektif dan ketatnya proses serta proses yang tidak mengandung unsur nepotisme, (b) Proses seleksi secara keseluruhan adalah baik, yakni bahwa semua karyawan melalui seleksi tes yang ketat, tidak berbelit-belit dan efektif. Selain itu juga tidak mengandung unsur nepotisme, (c) Proses penempatan secara keseluruhan adalah baik ditinjau dari penempatan karyawan yang telah sesuai dengan pendidikan dan pengalaman kerja, serta tidak mengandung unsur nepotisme. Sedangkan dari segi kompensasi/gaji serta jenjang karir termasuk cukup baik. Adapun faktor-faktor yang berkaitan dengan proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan di PT Semen Bosowa Maros adalah (a) faktor strengths (kekuatan) dengan sub faktor yakni reputasi perusahaan, lini industri, metode rekrutmen dan pengembangan SDM; (b) faktor weaknesses (kelemahan) dengan sub faktor yakni orientasi keluarga, konflik kepentingan, efektivitas dan fleksibilitas sistem seleksi, serta lokasi pabrik, (c) faktor opportunities (peluang) dengan sub faktor yakni pengembangan angkatan kerja, jumlah angkatan kerja tinggi dan tingkat kompensasi bersaing serta (d) faktor threats (ancaman) dengan sub faktor yakni perusahaan swasta, instansi pemerintan dan BUMN/D, kompensasi yang lebih baik serta peraturan daerah tentang tenaga kerja lokal Berdasarkan faktor dan sub faktor tersebut diperoleh tiga alternatif yakni Leaming Organization, Sistem Rekrutmen serta Reposisi Citra Perusahaan. Faktor, sub faktor serta alternatif yang teridentifikasi selanjutnya dilakukan analisis prioritas dengan hasil yakni (a) urutan prioritas faktor adalah kekuatan (0,608), peluang (0,202), kelemahan (0,100) dan ancaman (0,090), (b) urutan prioritas sub faktor kekuatan (S) adalah Pengembangan SDM (0,387), Lini Industri Menarik (0,277), Metode Rekrutmen (0,243) dan Reputasi Perusahaan (0,093); (c) urutan prioritas sub faktor kelemahan (W) adalah Orientasi Keluarga (0,416), Efektivitas dan Fleksibilitas Sistem Seleksi (0,219), Lokasi Pabrik (0,186) dan Konflik Kepentingan (0,179); (d) Urutan prioritas sub faktor peluang (O) adalah Tingkat Kompensasi Bersaing (0,508), Jumlah Angkatan Kerja Tinggi (0,353) dan Pengembangan Angkatan Kerja Lokal (0,139); (d) urutan prioritas sub faktor Ancaman (T) adalah Kompensasi yang Lebih Baik (0,635), Perusahaan Swasta dan Instansi Pemerintah serta BUMN/D (0,208), dan terakhir adalah Peraturan Daerah tentang Tenaga Kerja Lokal (0,156). Prioritas terakhir adalah urutan alternatif yakni Learning Organization (0,385), Reposisi Citra Perusahaan (0.326) dan Sistem Rekrutmen (0,289). Langkah langkah yang sebaiknya di lakukan oleh PT Semen Bosowa Maros didasarkan pada hasil analisis prioritas faktor, sub faktor dan alternatif sesuai dengan struktur hirarki yang tersusun adalah terkait dengan Learning Organization yakni (1) PT Semen Bosowa Maros sebaiknya mengadakan pelatihan dan pengembangan yang dikhususkan untuk mendorong keterampilan pemecahan masalah sistematik, (2) Manajemen PT Semen Bosowa Maros harus mampu membangun komitmen karyawan (karyawan yang setia) dengan melalui Program Seleksi Total, Orientasi dan Sosialisasi, Memberdayakan Tim Kerja, Kompensasi dan Tunjangan serta Jenjang Karir; (3) PT Semen Bosowa Maros dapat melakukan wawancara kepada karyawan yang akan dan yang telah keluar dari perusahaan dan (4) Menerapkan Balanced Scorecard sebagai sarana penilaian kinerja PT Semen Bosowa Maros. Langkah yang terkait dengan Reposisi Citra Perusahaan yakni (1) Mengadakan open house merupakan salah satu cara yang relatif baru terkait dengan proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan serta (2) Membentuk tim humas khusus untuk proses rekturmen, seleksi dan penempatan karyawan yang berperan mengerahkan segala upaya untuk menghasilkan muhibah (goodwill) baik untuk kalangan internal maupun eksternal. Sedangkan langkah yang terkait dengan Sistem Rekrutmen yakni (1) PT Semen Bosowa Maros sebaiknya melakukan rekrutmen yang bersifat regional dan nasional dan (2) Menerapkan metode recruitment on campus