Pengembangan Sistem Informasi Analisis Beban Kerja Berbasis Web di Direktorat Sumber Daya Manusia IPB University

Abstract

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di Direktorat Sumber Daya Manusia IPB University menghadapi tantangan karena proses analisis beban kerja masih dilakukan secara manual menggunakan aplikasi seperti spreadsheet atau Excel, yang berpotensi menyebabkan kesalahan manusiawi dan kurang optimal dalam pengelolaan data. Teknologi informasi diperlukan untuk mengotomatisasi proses manual ini. Meskipun telah ada upaya mengembangkan aplikasi web, sistem yang ada masih terbatas pada tampilan tanpa fungsionalitas optimal. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi berbasis web yang fungsional untuk Direktorat Sumber Daya Manusia IPB University, menggunakan metode scrum untuk pengelolaan proyek secara iteratif. Metode ini memungkinkan adaptasi cepat terhadap perubahan dan evaluasi berkelanjutan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat memenuhi spesifikasi fungsional yang dirancang, dengan implementasi black-box testing sederhana oleh scrum team. Implikasi dari penelitian ini adalah peningkatan efisiensi dan akurasi dalam proses analisis beban kerja di lingkungan pendidikan tinggi.

The management of human resources (HR) at the Directorate of Human Resources, IPB University, faces challenges as the workload analysis process is still carried out manually using applications like spreadsheets or Excel, which can lead to human errors and suboptimal data management. Information technology is required to automate these manual processes. Although previous efforts have been made to develop a web application, the existing system remains limited to its interface without optimal functionality. This study aims to develop a functional web-based information system for the Directorate of Human Resources, IPB University, using the Scrum method for iterative project management. This method allows for rapid adaptation to changes and continuous evaluation. The results of the research indicate that the developed system meets the designed functional specifications, with simple black-box testing implemented by the scrum team. The implications of this study include increased efficiency and accuracy in the workload analysis process within the higher education environment.