Analisis Penerapan Sistem Knowledge Management Auditor Pt. Bank Rakyat Indonesia (Persero)

Abstract

Dalam tesis ini dibahas tentang analisis penerapan Knowledge Management Auditor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero). Adapun rumusan masalahnya (1) Bagaimana cara mengelola dokumen pengetahuan yang tersebar di masing-masing auditor atau yang tersimpan dalam arsip perusahan ke dalam sistem pengetahuan terpadu agar memudahkan akses terhadap dokumen tersebut. (2) Perlu dilakukan pengaturan akses kedalam sistem sesuai kewenangan dalam organisasi untuk menjaga keamanan dokumen audit yang dimiliki perusahan. (3) Bagaimana konfigurasi sistem untuk menunjang operasional knowledge management (KM) agar memudahkan proses kolaborasi antar auditor yang membutuhkan dan atau memiliki dokumen pengetahuan, sehingga pengetahuan tersebut dapat digunakan untuk kepentingan bersama. Sedangkan tujuan pembuatan tesis ini adalah untuk (1) Melakukan analisis dan perancangan sistem KM Auditor berbasis TI sesuai dengan kondisi yang ada dalam organisasi, agar bisa dimanfaatkan secara optimal oleh seluruh jajaran Audit Intern yang membutuhkan sesuai kewenangan yang dimiliki. (2) Melakukan identifikasi terhadap infrastruktur teknologi yang dibutuhkan sesuai kebutuhan sistem aplikasi, agar memudahkan proses implementasi. Ruang lingkup penelitian difokuskan pada analisis penerapan KM di satu Divisi untuk dijadikan proyek percontohan yaitu Divisi Audit Intern BRI. Penelitian diitik beratkan pada analisis dan perancangan KM Auditor. Hasil dari analisis dan rancangan tersebut merupakan bentuk usulan yang dapat dipertimbangkan untuk diterapkan di Divisi lainnya atau BRI secara keseluruhan. Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara Studi Pustaka, Wawancara dan Observasi. Metode analisis sistem menggunakan model KM dari Zack, menganalisa lebih lanjut empat sumber daya utama yang terkait dalam penerapan sistem KM, yaitu Knowledge Repository, Knowledge Refinery, Technology Infrastuktur dan Organizational infrastruktur. Alat analisis yang digunakan adalah matrix component untuk melakukan investigasi sistem, context diagram dan data flow diagram untuk analisa sistem. Dari hasil analisis diharapkan dapat dirumuskan suatu pola bagaimana suatu Divisi dapat menerapkan sistem KM yang dapat dijadikan acuan dalam pengembangan KM secara menyeluruh di BRI. Perancangan Sistem menggunakan metode pendekatan system development life cycle (SDLC) dan prototype. Perangkat pembuatan model analisis data yang digunakan dalam rancangan ini adalah diagram hubungan entitas (entity relationship diagrams) dan kamus data (data dictionary)...dst.