Kajian Motivasi dan Komunikasi Dalam Meningkatkan Kualitas Informasi Kependudukan Di Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kotamadya Jakarta Utara

Abstract

Informasi dipandang sebagai sumber daya organisasi sangat dibutuhkan untuk menentukan arah kebijakan dalam upaya mencapai tujuan. Pencapaian tujuan yang didukung dengan Sistem Informasi Manajemen diharapkan mencapai sasaran yang diinginkan. Penduduk Jakarta yang tercatat sampai dengan periode 2001 berjumlah ± 10 juta jiwa diperlukan sistem pendaftaran yang tertib dan cermat. Informasi kependudukan yang akurat menjadi dasar dalam penyediaan sarana dan prasarana infra struktur perkotaan yang dibutuhkan. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai salah satu perangkat pelaksana Pemerintah Daerah Propinsi DKI Jakarta mempunyai tugas pokok melaksanakan pendaftaran dan pencatatan penduduk, pengendalian mobilitas penduduk dan penerbitan akta catatan sipil. Besarnya jumlah penduduk, tingginya tingkat perubahan data, tuntutan kecepatan dan ketepatan penyajian informasi kependudukan, maka Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil telah membangun sistem informasi manajemen kependudukan berbasis komputer. Peralatan komputer tersebut ditempatkan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Propinsi DKI Jakarta dan di lima wilayah Kotamadya. Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kotamadya Jakarta Utara merupakan salah satu sub sistem dari Sistem Informasi Manajemen Kependudukan. Pengembangan sistem informasi tersebut diharapkan dapat memberikan informasi kependudukan secara cepat, tepat dan mutakhir. Namun harapan tersebut belum dapat terpenuhi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.