Pengembangan Prototipe Software Penunjang Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Di Pt. Angelina Kartika Timur Cemerlang

Abstract

Sistem persediaan bahan baku yang ada saat ini PT. AKTC sering mengalami masalah stock out dan overstock. Kerugian yang diakibatkan oleh kedua masalah tersebut tidak hanya uang tetapi juga waktu. Overstock secara keuangan merugikan karena begitu besarnya uang yang mengendap pada gudang perusahaan. Stock out mengakibatkan perusahaan mengalami keterlambatan dalam melakukan produksi yang pada akhirnya juga berakibat pada kerugian uang. Masalah persediaan bahan baku terasa penting karena hampir 80% uang yang ada di PT. AKTC digunakan untuk membiayai persediaan bahan baku. Oleh sebab itu, perlu dikaji sistem persediaan yang ada dan kemungkinan sistem persediaan yang baru. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah adalah: (a) bagaimana sistem persediaan bahan baku yang ada di PT.AKTC, (b) komponen- komponen informasi mengenai persediaan bahan baku apakah yang dibutuhkan oleh para pengguna informasi di PT.AKTC, dan (c) bagaimana software sistem informasi persediaan bahan baku yang cocok di gunakan di PT AKTC. Tujuan penelitian ini adalah (a) melakukan penyelidikan akan sistem informasi persediaan bahan baku yang ada di PT AKTC, (b) melakukan identifikasi akan kebutuhan-kebutuhan informasi persediaan bahan baku dari setiap divisi di PT AKTC, dan (c) pembuatan prototipe sistem informasi persediaan bahan baku PT AKTC. Sedangkan ruang lingkup penelitian adalah (a) kajian informasi dibatasi pada informasi-informasi yang berhubungan dengan aspek-aspek produksi dan aspek keuangan yang dapat menghindari perusahaan dari kasus stock out dan kasus overstock, (b) penyelidikan sistem yang dilakukan dibatasi pada studi kelayakan organisasi, teknis dan operasi sedangkan studi kelayakan ekonomi tidak dilakukan, (c) identifikasi kebutuhan informasi persediaan bahan baku dibatasi pada kebutuhan informasi seluruh pengguna informasi yang berperan secara langsung, dan (d) pembuatan prototipe software sistem informasi yang akan dikembangkan. Penelitian dilakukan PT AKTC, Jl Raya Bogor Sukabumi, Desa Pasir Muncang, Bogor pada bulan Agustus 2001 hingga Desember 2001. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan mengumpulkan data dan informasi tentang persediaan bahan baku yang dibutuhkan oleh para pengguna. Untuk pengembangan software sistem informasi persediaan bahan baku digunakan pendekatan gabungan System Development Life Cycle dan Prototyping. Penelitian menggunakan data primer dan sekunder. Data primer didapatkan melalui wawancara yang dilakukan terhadap para pengguna seperti Divisi Produksi, Divisi Marketing. Divisi Keuangan, Divisi Pembelian dan Pimpinan Perusahaan dengan alat bantu kuesioner. Sedangkan data sekunder didapatkan melalui dokumen-dokumen yang ada di PT. AKTC. Pengembangan sistem dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu penyelidikan sistem, analisis sistem, rancang bangun sistem dan terakhir pembangunan prototipe software. Dalam tahap penyelidikan sistem dilakukan uji kelayakan baik itu dari sudut organisasi, teknis dan operasional. Setelah itu dilakukan analisis sistem untuk mengetahui kebutuhan informasi dari pengguna. Kemudian pada tahap berikutnya ditentukan spesifikasi sistem, struktur data,