Perancagan Template Petty Cash Berbasis Microsoft Excel Guna Meningkatkan Efektivitas Kinerja Karyawan PT Tirta Sukses Indomakmur

Abstract

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) berperan sebagai penyangga ekonomi dan peningkat kesejahteraan masyarakat. UMKM sering menghadapi masalah manajemen transaksi yang kurang teratur, termasuk pembukuan yang belum terstruktur dengan baik dan masih manual. Accurate memiliki fitur lengkap untuk pencatatan transaksi, namun dinilai kurang memenuhi kebutuhan perusahaan Food and Beverage. Point of Sale (POS) menjadi alternatif yang cocok untuk bisnis ritel termasuk UMKM, dengan kemampuan untuk mencatat transaksi secara lebih efisien. PT Tirta Sukses Indomakmur melakukan peralihan dari accurate ke sistem ESB. Keunggulan ESB meningkatkan efisiensi pencatatan banyaknya transaksi yang dilakukan sekaligus. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi pencatatan transaksi harian akun petty cash. Penyesuaian pembuatan template diperlukan agar data dapat terbaca oleh sistem ESB. Penelitian ini bertujuan untuk merancang template petty cash berbasis microsoft excel guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis di PT Tirta Sukses Indomakmur. Metode penelitian deskriptif kualitatif digunakan untuk mendeskripsikan pengelolaan pencatatan akuntansi petty cash dan menganalisis dampak penerapan template ini terhadap kinerja karyawan. Pembuatan template petty cash dapat mempermudah karyawan dalam penginputan transaksi, sehingga meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja karyawan. Penelitian ini juga dapat memberikan wawasan tambahan bagi pembaca dan menjadi masukan yang bermanfaat bagi PT Tirta Sukses Indomakmur.

MSMEs play a vital role in supporting the economy and improving welfare but often struggle with organized transaction management and manual bookkeeping. Accurate, though comprehensive, does not fully meet the needs of Food and Beverage companies. For retail businesses, including MSMEs, a Point of Sale (POS) system is more efficient for recording transactions. PT Tirta Sukses Indomakmur is transitioning from Accurate to the ESB system. The advantanges of ESB increase the efficiency of recording many transactions at once. Customizing an Excel-based petty cash template is necessary for compatibility with the ESB system. This research aims to design such a template to improve business processes at PT Tirta Sukses Indomakmur. Using a descriptive qualitative method, the study will describe current petty cash management and analyze the impact of the new template on employee performance. The expected outcome is a template that simplifies transaction input, thereby increasing employee efficiency and effectiveness. This research will also provide valuable insights for PT Tirta Sukses Indomakmur and other readers.