Perancangan Form Pengajuan dan Rekapitulasi Pertanggungjawaban Jamuan Rapat pada Lembaga National Single Window

Abstract

NATASYA EVELYN WIDHYLIAPUTRI. Perancangan Form Pengajuan dan Rekapitulasi Pertanggungjawaban Jamuan Rapat pada Lembaga National Single Window. Dibimbing oleh RATIH PRATIWI.

LNSW merupakan instansi pemerintah yang berperan sebagai pelayan publik. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, diselenggarakan kegiatan rapat sebagai ruang koordinasi serta evaluasi kerja dan dalam pelaksanaan rapat tersebut, turut disediakan jamuan rapat bagi para peserta rapat. Tujuan penelitian ini, yaitu untuk menjelaskan sistem kerja atas pengajuan belanja jamuan rapat, pertanggungjawaban anggaran atas belanja jamuan rapat, permasalahan dan dampak yang terjadi, dan dapat memberikan saran perbaikan atas permasalahan tersebut. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan mengumpulkan dan menganalisa data, sehingga dapat disimpulkan, disajikan, dan diberikan saran perbaikan kepada instansi. Hasil dari penelitian ini adalah dilakukannya perancangan sistem pengajuan belanja jamuan rapat dan rekapitulasi pertanggungjawaban jamuan rapat yang selanjutnya, rancangan tersebut diimplementasikan dan dilakukan evaluasi implementasi. Evaluasi implementasi tersebut menunjukkan bahwa pengguna puas terhadap sistem tersebut, yang dapat memberikan kenyamanan, kepraktisan, dan informasi yang tepat.

NATASYA EVELYN WIDHYLIAPUTRI. Design Form Submission and Recapitulation of Meeting Supper Accountability at the National Single Window Institution. Supervised by RATIH PRATIWI.

LNSW is a government agency that serves as a public service provider. In carrying out its duties and functions, meeting activities are organized as a space for coordination and work evaluation, and in the implementation of these meetings, meeting meals are also provided for the meeting participants. The purpose of this research is to explain the work system for submitting meeting meal expenses, accountability of the budget for meeting meal expenses, the problems and impacts that occur, and to be able to provide recommendations for improving these problems. This research was conducted using a qualitative descriptive method by collecting and analyzing data, so that conclusions can be drawn, presented, and recommendations can be provided to the agency. The result of this research is the design of a system for submitting meeting meal expenses and a recapitulation of meeting meal accountability, and then the design is implemented and the implementation is evaluated. The evaluation of the implementation shows that the users are satisfied with the system, which can provide convenience, practicality, and accurate information.