Sistem informasi berbasis web: Studi kasus Kantor Program Internasional IPB

Abstract

Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi telah melakukan usaha untuk mengembangkan ilmu pengetahuan yang berkualitas internasional serta meningkatkan pendidikan yang berbasis penelitian. Salah satu usahanya direalisasikan dalam bentuk kerjasama dengan lembaga- lembaga internasional di dunia. Kegiatan kerjasama internasional ini dikoordinasikan melalui Kantor Program Internasional-IPB, sedangkan pelaksanaannya dilakukan oleh unit dan subunit yang ada di IPB. Untuk memantau pelaksanaan kegiatan ini, pada tanggal 14 Desember 1999 IPB mendirikan Kantor Program Internasional (Kantor PI) yang berlokasi di Gedung Rektorat Lt.2, Kampus Darmaga, IPB, Bogor. Selama ini data mengenai kegiatan kerjasama internasional masih tersebar di unit maupun subunit penanggung jawab. Dalam hal ini yang dimaksud unit adalah seluruh fakultas dan lembaga yang ada di IPB, sedangkan subunit adalah bagian dari unit-unit yaitu seluruh program studi dan pusat studi. Setiap unit maupun subunit harus melaporkan kegiatan-kegiatan kerjasama yang telah direalisasikan ke Kantor PI untuk selanjutnya akan dipublikasikan melalui internet. Untuk mempublikasikan informasi tersebut, dibangun suatu sistem informasi berbasis web. Informasi ini nantinya dapat diakses oleh kalangan IPB dan masyarakat umum. Sistem informasi ini terdiri dari dua subsistem, yaitu subsistem stand alone dan subsistem web. Subsistem stand alone digunakan untuk pemasukan data yang akan disimpan dalam sebuah basis data dan subsistem web berfungsi untuk publikasi dengan mengambil data dari basis data di server yang selanjutnya informasinya dapat diakses melalui internet. Subsistem stand alone hanya dapat digunakan oleh pihak Kantor PI yang berwenang untuk melakukan pemasukan data. Subsistem web dapat digunakan secara umum oleh berbagai kalangan untuk mendapatkan informasi mengenai program kerja yang dilaksanakan dalam kegiatan kerjasama internasional oleh IPB.