Pengembangan Graphical User Interface Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk di Komisi Nasional Indonesia untuk UNESCO

Abstract

KNIU sebagai jembatan antara program pemerintahan Indonesia dan program UNESCO, memiliki kewajiban untuk menyampaikan informasi dalam bentuk surat, serta melakukan pengarsipan surat-surat tersebut. Meskipun sudah menggunakan teknologi dalam sistem pengarsipan, data arsip hanya berbentuk tabel Excel sederhana, tidak ada fitur disposisi, serta sistem hanya dapat diakses melalui sebuah komputer. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan graphical user interface sistem informasi yang menggunakan metode Galitz. Graphical user interface berhasil dikembangkan dengan terlebih dahulu mengenal calon pengguna dan melakukan riset terhadap kebutuhan antarmuka yang sesuai dengan karakteristik pengguna KNIU. Antarmuka yang dikembangkan juga mengacu kepada style guide yang ada pada lingkungan KNIU dan dibantu dengan dukungan grafis yang disediakan oleh framework Bootstrap. Hasil pengujian usability menggunakan metode think aloud dilakukan oleh lima partisipan dari KNIU menyatakan bahwa antarmuka sudah sesuai dengan harapan serta kebutuhan pengguna. Dari empat task yang diberikan, rata-rata nilai keberhasilan uji mencapai 95%.