PERANCANGAN SISTEM PEMBUKUAN TRANSAKSI USAHA NON LABA PADA KOPERASI MANDIRI JAYA

Abstract

Koperasi Mandiri Jaya merupakan koperasi simpan pinjam yang masih menggunakan pencatatan manual dalam mengelola transaksi keuangannya. Kondisi ini menyulitkan proses pelaporan, pengawasan internal, dan pertanggungjawaban kepada anggota. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pembukuan sederhana namun terstruktur untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan koperasi. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, analisis dokumen, dan studi literatur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pembukuan koperasi perlu mencakup pencatatan simpanan, pinjaman, angsuran, dan kas harian dengan metode single entry. Sistem ini didukung oleh dokumen seperti laporan kas, kartu anggota, laporan pinjaman, dan slip pembayaran, serta digambarkan melalui bagan alir prosedur. Perancangan sistem ini diharapkan dapat membantu koperasi menyusun laporan keuangan secara tertib dan meningkatkan kepercayaan anggota terhadap pengelolaan keuangan.

Koperasi Mandiri Jaya is a savings and loan cooperative that still uses manual bookkeeping in managing its financial transactions. This condition hinders the reporting process, internal supervision, and accountability to members. This study aims to design a simple yet structured bookkeeping system to improve the cooperative’s financial accountability and transparency. The research method used is descriptive qualitative, with data collected through observation, interviews, document analysis, and literature review. The results show that the cooperative’s bookkeeping system should include records of savings, loans, installments, and daily cash using the single-entry method. The system is supported by documents such as cash reports, member cards, loan reports, and payment slips, and is illustrated through procedural flowcharts. The designed system is expected to help the cooperative produce orderly financial reports and strengthen member trust in financial management.