PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN BERBASIS MICROSOFT EXCEL VBA PADA UMKM KOPI PEJUANG

Abstract

UMKM Kopi Pejuang merupakan pelaku usaha yang mengintegrasikan tujuan bisnis dan sosial, di mana sebagian keuntungannya disalurkan untuk mendukung program wakaf pendidikan. Namun, dalam operasionalnya, usaha ini menghadapi tantangan pengelolaan persediaan yang mengakibatkan ketidaktepatan data, risiko kehabisan stok, dan kesulitan dalam penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi persediaan berbasis Microsoft Excel VBA yang disesuaikan dengan kebutuhan usaha. Metode yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan pendekatan perancangan sistem menggunakan VBA sebagai solusi teknologi yang murah dan mudah diakses. Sistem yang dibangun mampu mengotomatisasi pencatatan barang masuk dan keluar, menampilkan data stok secara real-time, serta menghasilkan laporan persediaan yang sistematis. Penerapan sistem ini diharapkan meningkatkan efisiensi, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta memperkuat akuntabilitas usaha. Dengan solusi ini, UMKM Kopi Pejuang dapat mengelola persediaan secara lebih profesional dan berkelanjutan, sekaligus menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi sederhana seperti Excel VBA dapat menjadi alternatif efektif bagi UMKM.

Kopi Pejuang is a micro, small, and medium enterprise (MSME) that integrates both business and social missions, allocating a portion of its profits to support waqf programs in education. However, the business faces challenges in inventory management, which is inaccurate data, stock shortages, and difficulties in generating inventory reports. This study aims to design an inventory information system based on Microsoft Excel VBA tailored to the needs of Kopi Pejuang. The methods used include field observation, interviews with business owners, and a system design approach utilizing VBA as a cost-effective and accessible technology. The system developed automates the recording of incoming and outgoing goods, displays real-time stock data, and generates systematic inventory reports. The implementation of this system is expected to enhance operational efficiency, reduce recording errors, and support the enterprise’s accountability in fulfilling its social mission. This solution also demonstrates that simple technologies like Excel VBA can serve as effective alternatives for MSMEs.