Perancangan Sistem Informasi Penjualan Kredit Berbasis Microsoft Excel Macro pada UMKM Toko Sumber Cahaya

Abstract

UMKM Toko Sumber Cahaya mengalami kendala dalam pengelolaan penjualan kredit akibat pencatatan manual yang menimbulkan inefisiensi, kesalahan, dan kesulitan pelacakan piutang. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi penjualan kredit berbasis Microsoft Excel Macro untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan piutang. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem adalah metode waterfall dimulai dari pembuatan Business Requirement Document (BRD) dilanjutkan dengan tahap pengembangan dan pengujian sistem. Setelah sistem dikembangkan selanjutnya adalah tahapan Go Live, dan akhirnya beralih ke tahap pemeliharaan (maintenance). Sistem yang dikembangkan memiliki fitur login, dashboard, input data pelanggan, transaksi, otomatisasi perhitungan angsuran, deteksi keterlambatan pembayaran,serta perlindungan data melalui validasi input dan proteksi sheet. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem dapat mempercepat proses pencatatan, meningkatkan akurasi data, dan mempermudah pelacakan piutang. Output dari penelitian ini berupa aplikasi sistem informasi berbasis Microsoft Excel Macro beserta laporan otomatis berupa laporan piutang dan laporan keuangan yang siap digunakan oleh UMKM untuk mendukung operasional dan pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Toko Sumber Cahaya MSME is experiencing difficulties in managing credit sales due to manual recording, which causes inefficiencies, errors, and difficulties in tracking receivables. This research aims to design a credit sales information system based on Microsoft Excel Macro to improve the efficiency and accuracy of receivables recording. The method used in the system design is the waterfall method, starting with the creation of the Business Requirement Document (BRD), followed by the development and testing stages of the system. After the system is developed, the next stage is the Go Live phase, and finally, it transitions to the maintenance stage. The developed system has features such as login, dashboard, customer data input, transactions, installment calculation automation, payment delay detection, and data protection through input validation and sheet protection. Test results show that the system can accelerate the recording process, improve data accuracy, and facilitate accounts receivable tracking. The output of this research is an information system application based on Microsoft Excel Macro along with automated reports in the form of accounts receivable reports and financial statements, ready to be used by MSMEs to support operations and more accurate decision-making.