Analisis Pengendalian Persediaan dan Perancangan Sistem Akuntansi Persediaan Menggunakan Macro Excel VBA Pada Umkm Warkop Nyonya

Abstract

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) memiliki peran strategis dalam perekonomian nasional. Namun, banyak UMKM yang menghadapi kendala dalam pengelolaan persediaan, akibat pencatatan manual yang rawan kesalahan dan tidak efisien. Pada penelitian ini, UMKM Warkop Nyonya sering terjadinya kekurangan stok dan ketidaktepatan waktu dalam pemesanan bahan baku. Hal ini berdampak negatif terhadap kelancaran operasional dan tingkat kepuasan pelanggan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini mengkaji penerapan metode Economic Order Quantity (EOQ), Safety Stock, dan Reorder Point sebagai strategi pengendalian persediaan guna menghitung jumlah pemesanan yang optimal dan menentukan waktu pemesanan ulang yang tepat. Dirancang pula informasi persediaan berbasis Macro Excel VBA sebagai solusi yang terjangkau dan praktis bagi UMKM, guna meningkatkan akurasi pencatatan dan efisiensi pengelolaan stok. Penelitian ini bertujuan untuk membantu UMKM Warkop Nyonya, dalam membangun sistem pengendalian persediaan yang lebih terstruktur, efisien, dan terotomatisasi.

Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) play a strategic role in the national economy. However, many MSMEs face challenges in inventory management due to manual record-keeping, which is prone to errors and inefficient. In this study, Warkop Nyonya MSME often experiences stock shortages and delays in ordering raw materials. This negatively impacts operational efficiency and customer satisfaction levels. To address these issues, this study examines the application of the Economic Order Quantity (EOQ) method, Safety Stock, and Reorder Point as inventory control strategies to calculate optimal order quantities and determine the appropriate reorder timing. Additionally, inventory information based on Macro Excel VBA is designed as an affordable and practical solution for SMEs to enhance the accuracy of record-keeping and the efficiency of inventory management. This study aims to assist Warkop Nyonya SMEs in establishing a more structured, efficient, and automated inventory control system.