Sistem informasi pengolahan gaji karyawan Departemen Pertanian

Abstract

Departemen Pertanian memiliki sistem informasi pengolahan gaji karyawan yang masih menggunakan komputer jenis mainframe IBM RISC 6000 dengan sistem operasi AIX Ver. 3.2 dan printer" MANNESMANN TALLY kecepatan tinggi. Sistem Informasi ini hanya dikelola oleh satu unit kerja, yaitu Pusat Data Pertanian (PUSDATA). Permasalahan yang dihadapi adalah menyangkut perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Hardware yang digunakan hanya ada satu unit, akibatnya terjadi sentralisasi pengolahan gaji karyawan sehingga masing-masing unit kerja tidak bisa mengelola gaji pegawainya secara langsung. Disamping itu biaya pemeliharaan masih sangat mahal. Perangkat lunak yang digunakan tidak bisa diterapkan pada PC dan memiliki beberapa kekurangan yaitu, hanya menyediakan fasilitas pencetakan laporan bulan yang berjalan dan tidak bersifat interaktif dengan pengguna. PUSDATA membutuhkan aplikasi baru yang dapat diterapkan pada PC di setiap Unit kerja. Sistem yang dibangun ini diberi nama Sistem Informasi Pengolahan Gaji Karyawan Departemen Pertanian (SIAPGAJI Karyawan DEPTAN). Sistem ini menggunakan sistem operasi berbasis Windows, sistem manajemen basis data, dan bahasa pemrograman Visual Basic versi 5.0. SIAPGAJI Karyawan DEPTAN akan berjalan baik pada di PC dengan spesifikasi minimal prosesor 486DX4, RAM 8 Mb, monitor SVGA. mouse dan printer dot matriks jenis LQ seperti LQ 1170 atau LQ 2170. SIAPGAJI Karyawan DEPTAN dapat melakukan updating data pegawai dan dapat mengeluarkan output berupa laporan gaji pegawai, laporan rekapitulasi, laporan backup gaji, dan laporan backup rekapitulasi. Laporan-laporan tersebut bisa di cetak setiap saat atau hanya ditampilkan di layar monitor. SIAPGAJI Karyawan DEPTAN diharapkan dapat memperlancar pengolahan gaji dan efisiensi kerja dari masing-masing unit kerja di Departemen Pertanian.