Perancangan Antarmuka Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) untuk Pengelolaan Arsip Dinamis di Unit Arsip Institut Pertanian Bogor

Abstract

Perkembangan teknologi informasi membawa dampak yang esensial dalam bidang kearsipan bagi institusi pendidikan. Pengelolaan arsip di Institut Pertanian Bogor (IPB) dilakukan oleh Unit Arsip. Pengelolaan arsip ini mencakup arsip statis dan arsip dinamis. Penerapan sistem kearsipan dinamis telah digunakan di Unit Arsip IPB namun belum adanya evaluasi sistem membuat penggunaannya tidak maksimal. Penelitian ini bertujuan membuat rancangan perbaikan antarmuka dengan evaluasi heuristik. Hasil yang diperoleh melalui penelitian ini adalah prototipe medium fidelity sebagai acuan perbaikan antarmuka sistem. Hasil pengujian menunjukkan faktor usability bantuan dan dokumentasi adalah faktor yang paling banyak dilanggar. Pengujian terhadap pengguna menunjukkan komentar dominan adalah permasalahan pengisian form yaitu permasalahan label dan pilihan menu, penggunaan warna, dan logo yang tidak sesuai.